【從人才體驗角度出發】招聘廣告到面試要多花心思
29/07/2024
社福界請人甚艱難?近來聽到不少機構的HR及管理層反映,招聘廣告刊出半個月後,竟然連一個申請也沒有收到;難道真的要佛系請人,緣份來了自然有同事上班?市場競爭日益激烈,人才期望不斷改變,人事管理已從過往「行政優先」演變為「策略優先」。近年,越來越多行業以【人才管理週期 (Talent Management Cycle)】框架作基礎,並以人才體驗為主軸。由員工角度出發,從他們加入機構開始所經歷的各個階段,訂立全面的人才策略,以維持人力資源穩健及良好的企業發展。那麼,社福界可以用甚麼策略吸引人才呢?早前於會展舉行的《社聯S+專題演講 - 從人才管理到人才體驗管理》上,便請來Jobsdb by SEEK香港區總經理李政勳 (Bill),與大家換個角度,以求職者視角看看社福界的「招才」策略。
撰文:周靜雯
根據Jobsdb by SEEK的《2024招聘、薪酬及福利調查報告》,相比2023年1月,今年1月的本地求職申請數量多了60%,但仍有69%的受訪公司表示現時比五年前更難請人,而最多人認為難請人的原因是「請不到符合所需經驗的人才」。而社聯的《非政府機構薪酬調查2023》顯示,去年社福界的整體流失率較2022年稍為回落,但仍然佔22.8%;特別是一些需要與其他行業「搶人才」的工種,如:資訊科技、傳訊公關及市場營銷等,流失率較其他工種高。觀察以上數據,不難發現「有工冇人做,有人冇工做」的現況;既然找工作的人多了,為何還是請不到人?會不會是招聘時出現了甚麼問題呢?
【TD小知識】甚麼是人才管理週期 (Talent Management Cycle)?
是指公司/機構為人才在不同階段作出適當計劃及安排的旅程,旅程由吸納人才(Attract)開始,繼而提升人才對機構的投入度(Engage),再培育人才在機構進一步發展(Develop),充分發揮他們的潛能,同時奮力留住人才(Retain),保持他們對工作的熱誠。
策略一:做好機構的employer branding
現時求職者「搵工」,多從招聘網站或手機應用程式著手,當想進一步了解招聘機構的背景時,其官方網頁自然成為搜尋目標。Bill道出首要任務:「做好employer branding,讓求職者從多方面了解機構,刊登招聘廣告時會有更好效果。」或許你會想,機構的願景、使命、價值觀及服務範疇已在官網上呈現,而社交媒體及傳媒報導等均展示出一致的理念及文化,機構形象還不夠鮮明嗎?站在服務使用者的角度,這些資訊當然能充分反映機構的使命及服務;但求職者想知道的,是加入機構後會有甚麼工作體驗、前景,及其工作對社會帶來甚麼影響等,這些就是employer branding。Bill補充,Gen Y (1981至1996年期間出生的人)及Gen Z (1997至2012年期間出生的人)這兩代人逐漸成為主要的就業人口,他們十分重視工作對社會的影響力,以及為社會帶來的改變與貢獻,社福界更應當向外界展現「社會影響力」,從而吸引更多追求這個目標的人才入行。
策略二:招聘廣告內容要花心思
大家在寫招聘廣告內容時,是否仍舊簡單地只列出機構名稱、一些很籠統的工作範圍及聯絡方式,然後,就沒有然後呢?招聘廣告,是吸引人才的第一步;如何能夠在有限的版面上,既能表達機構願景、使命及對社會的影響力,又能包含這份工作的「賣點」,大家都需要花點心思;而字眼上亦要配合機構形象,畢竟招聘廣告也是機構的brand building之一。至於工作描述方面,除了要清晰標示職位名稱、工作內容及工作地點外,還有入職後的體驗,例如機構的工作氛圍、員工的培訓與發展等。雖然很多公司會避免在招聘廣告中顯示薪金,擔心削弱求職者的申請意欲,但在求職者眼中,情況剛好相反;Bill指出,招聘廣告中有沒有顯示薪金,是求職者會否應徵這份工作的其中一項要素;即使未能列出實際數目,只列出薪金範圍亦未嘗不可。求職者如在清楚薪酬條件的情況下申請有關職位,將有助減少僱主與申請人在薪金期望上的落差。
策略三:面試過程提升機構吸引力
雖然招聘廣告內容是成功的第一步,面試的安排及過程同樣重要。招聘廣告中所寫的一字一句、所展現的機構文化,能否透過面試讓求職者感受到?例如求職者申請機構的職位後,一般時隔多久才會收到面試通知?邀約面試時對求職者的安排是否細心?未獲安排面試或未獲取錄的求職者會否得到結果通知?這些看似一般的面試流程,多加一點細節,多站在求職者的感受出發,原來已經可以為機構留下好印象。Bill強調:「面試安排及過程中的人和事,正是機構給予求職者的第一印象。就算這位求職者最終未獲取錄,但他的體驗足以讓他日後推薦這間機構給朋友,甚至在網上留言讓其他人看到評論,這就是從word of mouth建立employer branding。」
總結:以人才為本的招聘策略
現今在職人士看重的是工作成效、職場上的融和氣氛、工作帶來的滿足感、自身職涯發展及對機構文化的認同等;而職場新勢力 Gen Z 就喜歡自由度大的工作模式,無論是追求向上晉升抑或橫向發展,他們都十分渴望工作機會,以累積不同的工作經驗。大家在制訂招聘策略時,會否因應現況而作出調整呢?「人事管理」已慢慢進化為「人才管理」,手法更多要以人為本,大家不妨在制訂招聘策略時,無論是招聘廣告、面試安排、以至職位的工作設定及福利等,多站在求職者的角度出發。Bill舉例:「IT、後勤同事可能要work life balance,但前線同事可能想要更多有薪假期。」這種因「人」而異的福利安排,已大大提升機構的「人才吸引力」。