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行為守則範本-提高社福機構的誠信與形象

10/11/2016

問1: 這行為守則範本的主要內容是什麼?有何更新?

答1: 這行為守則範本是按社福界的獨特性編撰,在顧及高度誠信的要求時,亦兼顧人情物理。我們主要就以下範疇訂定原則及指引:
- 收受涉及公職身分的利益和款待 (如:服務受眾、下屬及捐贈者等提供的饋贈)
- 處理利益衝突 (包括避免、申報、批核及管理)
- 資料保密
更新後的行為守則將董事及職員的誠信指引合併在同一本範本內,有別於以往為其各自提供一個範本,省卻繁瑣。另外,這範本備有「全文版」及「簡略版」,供不同營運規模的社福機構按其實際情況採用。

問2: 實施行為守則會怎樣有利於社福界非政府機構的管理?

答2: 社福機構的信譽是至關重要,如機構有制訂及徹實執行行為守則,無論董事、職員在處理機構事務上有清晰指引,對內不會發生因為指引不足,而未能及時妥善處理利益衝突等問題,對外則有利建立機構的誠信形象,增強捐款者
信心。

反之,機構若欠缺行為守則,貪污舞弊風險便會增加。例如某機構無要求職員申報利益衝突,也沒有制定處理利益衝突的機制,有職員「貪方便」起用自己有股份的服務供應商,向其機構提供收費服務,便會予人黑箱作業、私相授受的觀感,令市民和捐款者對機構的信心大打折扣。

問3: 社福機構的董事和職員在申報利益衝突時,各有什麼地方需要注意?
答3: 社福機構的董事多屬義務性質,董事們本身另有專業、生意或在社會不同團體擔當不同角色,容易因多重身分而造成實際或潛在的利益衝突,故要特別提高警覺,適時申報避嫌。社福機構的職員則要注意申報責任在於自己,所申報的利益不單止於個人,還須包括與自己關係密切的人士或公司(例如親屬、私交友好等),如有疑問應該及時向上司或管理人員提出。
問4: 防貪處會如何協助社福機構提升誠信管理?

答4: 防貪處除了按個別機構要求「度身訂造」行為守則外,同時亦會與社聯合作舉辦防貪講座/研討會,檢視任何需要提升誠信管理的範疇,為機構提供相關的防貪意見和培訓。有需要的機構可致電防貪諮詢服務熱線2526 6363或電郵至[email protected]

 
廉政公署防止貪污處助理處長
何渭枝先生

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