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服務挑戰工作坊 - 投訴溝通應變360°

簡介

在現今瞬息萬變的服務環境中,持份者的期望愈來愈高,背景也愈趨多元,同時我們亦需面對維持服務質素的持續壓力,令處理投訴及有效溝通成為日常必備的技能。對前線員工而言,這些能力直接影響日常工作的成效;對主管及中層管理人員而言,掌握投訴處理的方法及技巧能讓他們更有效帶領團隊,維護機構的聲譽。

本課程旨在提供實用的思維分析框架及溝通工具,協助參加者掌握正確的投訴處理心態、運用同理心進行溝通對話、有效化解衝突、平息危機及建立持久的信任關係。透過真實個案分析、互動角色扮演及小組討論,參加者將提升處理投訴的技巧及信心,有效應對日常服務挑戰。此外,主管將學習如何將這些見解應用於團隊督導,從而提升機構整體的服務質素水平。

目標

完成本課程後,學員將能夠: 
  • 掌握360°投訴處理:建立建設性心態,從初期摩擦順利過渡至有效解決
  • 以同理心溝通:提升理解及回應能力,減少衝突
  • 化解高風險危機:迅速應對突發危機,化解「惹火」問題
  • 推動服務突破:將投訴轉化為持續改善服務的契機
  • 應用實用工具:透過案例及情境模擬,強化日常應用

內容

1. 投訴的本質
  • 理解投訴不僅限於抱怨
  • 分析常見與不常見的情境
2. 溝通與同理心
  • 提升語言理解與回應技巧
  • 學習如何說「不」而不引發衝突
3. 應對麻辣持份者
  • 識別持份者的需求與動機
  • 以清晰思維拆解「惹火」問題
4. 危機拆彈與流程改善
  • 加強危機感與應變力
  • 掌握實用「拆彈」方法,優化服務流程
5. 案例演練與情境模擬
  • 透過真實個案、小組討論與教練指導,提升相關技巧在工作埸境的應用

詳細資料

課程編號 : 26B-02
日期 : 2026 年 11 月 25 日 ( 星期三 )
時間 : 0930 - 1700 (6 小時)
地點 : 香港灣仔軒尼詩道15號溫莎公爵社會服務大廈
對象 : 社福機構主管及前線服務同工(具處理投訴經驗)
名額 : 30
語言 : 粵語(以英語輔助)
費用 : 港幣 1,580.00
    港幣 1,420.00 (社聯會員機構職員)
    港幣 504.00 (「小型機構人才發展資助計劃」最高資助額為學費60%,詳請瀏覽-「資助計劃」內容)
早鳥費用 : 港幣 1,260.00 (在 28/10/2026 或之前繳款, 只限社聯會員機構職員)
查詢 : 2876 2486 or [email protected]
主講嘉賓 :
Ms. Yu Cindy 余蕙芳女士
Senior Training Consultant and Facilitator
Legend Strategic Consultancy (HK) Ltd.
余小姐,行內人稱 「客服達人」,擁有逾30年旅遊、金融及培訓經驗,培訓學員超過五萬人。曾擔任外展培訓中心及香港青年領袖培訓學院課程總監。她是全港首批國際優質服務管理執業師ISQMP,同時具備 ISO10002導師、QualiCert®內審員、國家一級專業企業培訓師及認證品牌策劃師資格。2022年更成為受歡迎網台節目 「教下你個客!」嘉賓主持,分享投訴處理與顧客應對的專業心得。

備註

「小型機構人才發展資助計劃」設有名額,申請者須經批核,詳情請按此。


MMDP 校友可在「社聯會員機構」上享有 8 折優惠,即學費為$1,136。

  1. 「MMDP 校友」指曾參與本院之 「NGO 新晉升主管證書課程」 及 「NGO 中層管理證書課程」 的學員。
  2. MMDP 校友 8 折優惠只適用於早鳥報名期間。
  3. MMDP 校友如欲申請此優惠,請於完成報名後,透過電郵 [email protected] 提交以下資料作資格核實:就讀 MMDP 之屆別(如 MMDP 202X)、中英文姓名全稱。經本會職員確認後,方可按優惠價格完成付款。
  4. 優惠名額有限,先到先得。
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